Zásady ochrany osobných údajov – cirkevný zbor
Cirkevný zbor Evanjelickej cirkvi augsburského vyznania na Slovensku, Martin
M. R. Štefánika 13, 036 01 Martin
mobil: 0905 511 926
e-mail: ecavmartin@gmail.com
IČO: 31 940 315; DIČ: 2020604509
Vyhlásenie o ochrane osobných údajov
Vážení cirkevníci, zamestnanci, priatelia, spolupracovníci,
v zmysle zákona o ochrane osobných údajov Vám oznamujeme, že chránime Vaše osobné údaje s náležitou starostlivosťou a v zmysle platných zákonov. Prijímame vhodné technické a organizačné opatrenia tak, aby Vaše osobnú údaje neboli zneužité.
Vzhľadom k informačnej povinnosti vydávame toto vyhlásenie, ktorého cieľom je oboznámiť Vás o spracúvaní Vašich osobných údajov ako aj o Vašich právach a povinnostiach.
Osobné údaje zbierame za účelom:
- Vykonania cirkevných obradov
- Spracovania miezd zamestnancov
- Evidencie a spracovania príspevkov od členov cirkevného zboru
- Evidencie a spracovania milodarov od darujúcich
- Prenájmu hnuteľného a nehnuteľného majetku
- Prezentácie o našej činnosti
Právny základ, teda čo nám umožňuje osobné údaje získavať:
- Zákon o slobode náboženskej viery a postavení cirkví a náboženských spoločností 308/1991 Z.z. a vnútorné predpisy podľa § 6 ods. 1 písm. b citovaného zákona
- Pracovnoprávne predpisy v platnom znení ako napr. zákonník práce, zákon o daniach z príjmov, zákon o zdravotnom, sociálnom, dôchodkovom poistení
- Oprávnené záujmy prevádzkovateľa na prezentáciu svojej činnosti a možnom získavaní nových členov § 78 zákona č. 18/2018 Z.z.
- Zákon o sociálnych službách 448/2008 Z.z.
- Zákon o pohrebníctve 131/2010 Z.z., občiansky zákonník, obchodný zákonník
Na základe oprávneného záujmu spracúvame osobné údaje za účelom prezentácie a archivácie našej činnosti, ako napríklad fotografie, video-zvukové záznamy z obradov, z cirkevných, spoločenských, športových, kultúrnych a iných aktivít. Uvedené spracúvanie sa týka členov a iných fyzických osôb, ktoré sú s nami v pravidelnom styku a podporujú našu činnosť. Uvedené údaje sa využívajú výlučne na vnútornú potrebu a nie sú poskytnuté ďalšiemu príjemcovi bez Vášho súhlasu. V prípade iných zákonných povinností sa osobné údaje poskytnú v podľa iných platných zákonov.
Príjemcom osobných údajov je:
- Externá účtovníčka
- Mzdárka
- Sociálna poisťovňa, zdravotná poisťovňa, daňový úrad a ďalšie inštitúcie, ktoré to vyžadujú z iných zákonov
- Kontrolné orgány
- Kancelária farského úradu
- Kontrolné orgány cirkvy
- Dištrikty, GBÚ, cirkevný zbor
Dodávatelia, ktorí spracúvajú osobné údaje sú vyberaní s náležitou starostlivosťou. Poskytujú dostatočné záruky na prijatie primeraných technických a organizačných opatrení, aby spracúvanie osobných údajov spĺňalo požiadavky tohto zákona.
Vaše osobné údaje sa neprenášajú a ani nemáme úmysel prenášať ich do tretej krajiny. Tretie krajiny sú všetky krajiny okrem krajín Európskej únie a štátov EHP.
Doba uchovávania osobných údajov je určená podľa osobitných platných zákonov a zákona o archívoch a registratúrach. Riadime sa zásadou minimalizácie uchovávaných osobných údajov, teda uchovávame ich len po dobu určenú zo zákonov a na archivačné účely podľa registratúrneho plánu.
Pri spracúvaní Vašich osobných údajov máte nasledujúce práva:
- Právo požadovať prístup o osobným údajom, ktoré sa Vás týkajú
- Právo na opravu a právo na vymazanie Vašich osobných údajov
- Právo na obmedzenie spracúvania Vašich osobných údajov
- Právo namietať spracúvanie osobných údajov
- Právo na presnosť Vašich osobných údajov
- Právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas
- Právo podať návrh na začatie konania na Úrade na ochranu osobných údajov, prípadne prostredníctvom súdu
- Právo na informáciu o tom, či je poskytovanie osobných údajov zákonnou požiadavkou alebo zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou, ktorá je potrebná na uzavretie zmluvy, a o tom, či ste povinní nám poskytnúť osobné údaje, ako aj o možných následkoch ich neposkytnutia
Automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania nevyužívame.
Ak by došlo k situácii, že Vaše osobné údaje budú spracúvané na iný účel ako na ten, na ktorý boli získané, budeme Vás o tom informovať v dostatočnom predstihu.
Pokiaľ máte dalšie otázky, pokojne sa s nami spojte prostredníctvom kontaktov v hlavičke oznámenia.
Doc. RNDr. Adrian Kacian, M.A., PhD.
zborový dozorca
Mgr. Milan Kubík
zborový farár
Vyhlásenie o ochrane osobných údajov – PDF
Evidencia členov cirkevného zboru
Evidencia členov presbyterstva, zborového dozorcu a zástupcu zborového dozorcu
Evidencia konfirmovaných veriacich
Evidencia obchodných partnerov
Evidencia platiacich cirkevný príspevok